AVISO DE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición del manejo de los mismos (Fundamento jurídico: Art. 16 Constitucional Art. 1 y 2 LFPDPPP)

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

El INSTITUTO DOWN DE COLIMA I.A.P., con domicilio en José Cabrera Ahumada #153, Col. Juan José Ríos II, Villa de Álvarez, Colima, teléfono (312)3124049, correo electrónico; [email protected], es responsable de proteger la confidencialidad de los datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales de sus alumnos, aspirantes a alumnos, exalumnos, alumnos en movilidad e intercambio, egresados, padres de familia, colaboradores y proveedores, así como de garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa.

RAZÓN PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS

Los datos personales recabados, tienen como finalidad que los datos personales y/o sensibles, puedan ser utilizados para la debida operación de la Institución, incluyendo su transmisión a otras Instituciones Educativas y autoridades competentes que tengan necesidad de conocerlos para el debido cumplimiento de los fines de esta Institución, con el objeto de que los mismos sean utilizados para efectos académicos, administrativos y estadísticos, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: la validación de la autenticidad de certificados, diplomas, títulos o cualquier otro documento que sea expedido a favor del alumno, ex-alumno, o posible alumno; la confirmación de la autenticidad de la documentación que se entregue; la entrega de dichos datos a cualquier autoridad competente que lo solicite; la realización de cualquier trámite interno de la Institución que sea necesario para poder cumplir los fines de la misma; el envío de información por parte de la Institución que le sea necesaria o conveniente para cursar y terminar sus estudios, invitación a ciertos eventos de la Institución, la cobranza de adeudos pendientes; la evaluación de la calidad del servicio de la Institución, y en general, para cualquier fin académico o administrativo que sea requerido o que tenga relación con la condición de alumno, ex-alumno, o posible alumno de la Institución.

CLASIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES Y PROCEDENCIA

Pueden ser de nuestro interés los siguientes datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales, que se presentan en forma enunciativa, no limitativa:
Identificación: nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, género, estado civil, domicilio, correo electrónico, teléfonos de contacto, Clave Única del Registro de Población, Número de Seguridad Social, clave del Registro Federal de Contribuyentes, firma, religión, huella digital, nombres de los padres y hermanos.
Académico: certificados de niveles educativos anteriores, certificados de otras instituciones educativas o asistenciales, certificados de estudios, antecedentes escolares.
Salud: certificado de estado de salud, historial clínico, cartilla de vacunación, enfermedades, restricciones alimenticias, alergias, grupo sanguíneo, cuestiones de carácter psicológico y psiquiátrico, datos de contactos para caso de emergencia.
Patrimonio: ingresos y egresos de los padres o tutores, bienes muebles e inmuebles, cuentas bancarias, referencias personales, información fiscal.
Datos Personales: pasatiempos, religión, deportes o actividades extracurriculares.

Características físicas: fotografía, color de piel, color de ojos y de pelo, huella digital, cicatrices o señales particulares.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Para cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso, serán recabados y tratados datos personales sensibles descritos en los incisos anteriores. Es por esto que el Instituto Down de Colima I.A.P., se compromete a que los mismos sean tratados bajo estrictas medidas de seguridad, garantizando su confidencialidad.

PROCESO PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

El uso de los datos personales será el necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información tales como herramientas anti-intrusos y herramientas de protección antivirus.

Si el titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo en la Administración del Instituto, o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:
[email protected]

PROCESO PARA ACCEDER O CORREGIR DATOS PERSONALES U OPONERSE A SU USO

Quien quiera ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a sus datos personales que estén en posesión del Instituto Down de Colima I.A.P., lo podrá realizar presentando su solicitud por escrito a la Administración en la dirección José Cabrera Ahumada #153, Col. Juan José Ríos II, Villa de Álvarez, Colima, teléfono (312)3124049, o bien a la dirección de correo electrónico; [email protected]. La Administración del Instituto será quien reciba y dé trámite a las solicitudes de los titulares respecto a sus datos personales en posesión del Instituto Down de Colima I.A.P.
Las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición que se pudieran ejercer, deberán: 1) Nombre completo, 2) Documentos que acrediten su identidad y, si aplica, la representación legal de quien estuviera representando, 3) Domicilio o correo electrónico institucional o personal para que el Instituto Down de Colima I.A.P. le comunique la respuesta a su solicitud, 4) enlistar los datos personales respecto de los cuales presenta su solicitud, y 5) Referir cualquier otro dato o exhibir cualquier otro documento que permita facilitar la localización de los datos personales.
Para responder a su solicitud, el Instituto Down de Colima I.A.P. tendrá un plazo de 15 días hábiles contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales para responderle. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la respuesta.

PROCESO PARA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Siempre se podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se dejen de utilizar. Si usted desea que dejemos de utilizar sus datos personales, por favor presente por escrito, el consentimiento que desea revocar dirigido a la Administración del Instituto o al correo [email protected]
Su solicitud deberá estar estructurada de la siguiente manera: Nombre completo del titular, descripción de la revocación del consentimiento del uso de datos personales, y domicilio o dirección de correo para que se le comunique la resolución.
Tendremos un plazo máximo de 15 días hábiles para atender su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma por escrito a la dirección de correo electrónico que nos proporcione el titular. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la respuesta.

CONSENTIMIENTO PARA COMPARTIR DATOS

El Instituto Down de Colima I.A.P. podrá realizar las transferencias de datos sin el consentimiento del titular en los casos previstos en la Ley. También podrá realizar transferencias de datos a entidades proveedoras de servicios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas.
Los terceros y las entidades receptores de datos personales, asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Instituto Down de Colima I.A.P. ha asumido con el titular en el presente Aviso.

El titular de datos personales que establece una relación jurídica con el Instituto Down de Colima I.A.P., acepta que sus datos personales podrían ser transferidos en los términos descritos en la Ley y en el presente Aviso de Privacidad.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado al Instituto Down de Colima I.A.P. su consentimiento para ello.

COMUNIDADES Y REDES SOCIALES

Algunos de nuestros sitios y servicios le permitirán participar en servicios públicos tales como foros de discusión, chats, enlaces a terceros y eventos en vivo. Por favor utilice discreción al momento de publicar información personal cuando utilice estos servicios. Esté consciente de que cuando usted publica información personal en estos sitios tales como su nombre, nombre de usuario, dirección de correo electrónico, etc., ésta puede ser recopilada y usada por otros para luego enviar correos electrónicos no solicitados. Los servicios están abiertos al público y lo que usted publica en ellos podrá ser visto por cualquier persona y no estará protegido. El Instituto Down de Colima I.A.P. no podrá controlar los comentarios que usted pueda recibir mientras participa en estos servicios.

USO DE COOKIES Y BEACONS

Utilizamos tecnologías comunes de Internet, como cookies y beacons para garantizar la integridad y buen funcionamiento de nuestro sitio web y para personalizar partes de nuestro sitio web.
Las cookies son partes de información almacenada por su navegador en el disco duro de su computadora, a solicitud del sitio web. Las cookies de nuestros sitios de internet mencionados con anterioridad no contienen ninguna información personal, pero son utilizadas principalmente para rastrear información temporal; por ejemplo, las cookies nos permiten rastrear los contenidos que usted consulta y descarga. Las cookies nos permiten recordarlo cuando se da de alta en lugares de nuestro sitio. Nos permite conocer el número de seguidores y patrones de tráfico, recolectar y grabar información acerca de lo que más interesó en nuestro sitio.
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Si usted no está de acuerdo con la recolección de dicha información a través del uso de las cookies y beacons, le recomendamos que inhabilite estas funciones por medio de las preferencias de su explorador.

CONSENTIMIENTO TÁCITO

Habiéndose puesto a disposición del Titular este Aviso de Privacidad y sus modificaciones, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que el titular ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos.

CONSENTIMIENTO EXPRESO

De conformidad con los artículos aplicables de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por medio de la presente:
El titular reconoce que ha leído este Aviso de Privacidad y ha entendido sus alcances.
El titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad.
El titular acepta que el Responsable pueda transferir sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales a terceros distintos del encargado.
Este consentimiento expreso puede documentarse a través de firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación.
¿ANTE QUIÉN PUEDE PRESENTAR SUS QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx

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Aviso de Confidencialidad.- La información y los documentos contenidos en este correo electrónico son de carácter confidencial, por lo que, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás legislación aplicable, su resguardo y uso adecuado es responsabilidad del receptor. Este correo electrónico y/o el material adjunto están dirigidos exclusivamente al destinatario al que expresamente se le ha enviado, y puede contener información confidencial o material privilegiado. Si usted no es el destinatario del mismo, por favor repórtelo inmediatamente al remitente del correo y elimínelo. Se prohíbe la copia, revisión, retransmisión, distribución, o cualquier otra acción tomada de este correo por personas o entidades distintas a las del destinatario. Instituto Down de Colima, I.A.P. no puede garantizar que el correo basado en las comunicaciones electrónicas sea un medio seguro o libre de errores, podría ser interceptado, dañado, modificado, perdido, distribuido de tal forma que provoquen su llegada tardía, incompleto o con virus. Este correo electrónico no pretende ni debe ser considerado como constitutivo de ninguna relación legal, contractual o de otra índole similar. Cualquier duda revisar nuestro aviso de privacidad o confidencialidad en www.institutodowncolima.org